كنت أستيقظ كل يوم على صوت أمي وهي توقظني “قم يا أحمد الساعة الآن تعدتِ العاشرة” أستيقظ وأنا مشتت الأفكار لا أعرف من أين أبدأ ولأني لم أكن أعرف عن إدارة الوقت فلم أكن أعرف هل أبدأ من دراسة موادي الدراسية فقد كنت في مرحلة البكالوريا آنذاك أم أنني أعمل على بعض المشاريع التي يجب علي أن أنهيها قبل نهاية هذا الأسبوع.
رغم كل هذا يدعوني صديقي للعب مباراة كرة قدم، وآخر يدعوني لحضور ندوة شعرية في حينا وآخر يدعوني لسهرة مع الأصدقاء، وهكذا تمر أيامي وبذلك أنهي الأسبوع من دون دراسة ومن غير أن أنهي واجباتي وأعمالي ولم أفلح في شيء قط.
كيف تجاوزت هذه المشاكل وتعرفت على إدارة الوقت؟
رآني صديقي أحمد وأنا أتذمر من حياتي وأحزن على ضياع وقتي دون جدوى ونصحني في البداية وقال لي :
يا أحمد عليك بإدارة وقتك وستلاحظ التغيير في حياتك.
بحثت عن معنى إدارة الوقت وتنظيمه وبدأت بالعمل مع تنظيم وقتي، وبدأت حياتي شيئاً فشيئاً تتغير بدأ يتلاشى الإحباط والتذمّر ودنى مني الطموح والحماس.
استعرض معكم في هذا المقال بعض النصائح وأهمها لإدارة الوقت وآمل أن تفيدكم.
تحديد الأولويات:
حدد الأولويات في حياتك,، فمثلاً لو كانت لديك دراسة وأعمال أخرى وزيارات واجتماعات ,
أنت من تحدد أولوية الأشياء وتقديمها على بعضها البعض بحيث يسهل عليك إنجازها جميعها
دون تشتت وهذا يزيد من فرص نجاح كل واحدة على أكمل وجه .
ويساعدنا تحديد الأولويات على توجيه اهتماماتنا نحو الأشياء التي تكون أكثر أهمية بالنسبة لنا.
تقسيم المهام على اليوم:
هي عملية مهمة جداً تساعدك على تحقيق أهدافك بكفاءة أكبر و بجودة عالية .
فمثلاً لو حددت وقت الصباح للدراسة أو لقراءة شيء مفيد ,ووقت الظهيرة يكون للعائلة , والليل
يكون لإنجاز الأعمال هكذا .
و بذلك تحقق التوازن بين حياتك المهنية والشخصية.
استخدام أدوات حديثة لتنظيم الوقت:
تستطيع استخدام برامج وأدوات لتنظيم وقتك مثل أداة جوجل كالندر (google calendar)
طبعاً هذه الأداة مجانية و هي تعتبر جزء من خدمات جوجل، وهي تساعدك على تنظيم وقتك بشكل بسيط وسهل
وتساعدك على تنظيم المواعيد والمهام اليومية وتتميز بواجهة بسيطة حيث يستطيع أي شخص استخدامها و من أي مكان .
وهناك غيرها الكثير من الأدوات التي تساعدك لتنظيم وقتك .
التخلص من التأجيل من أساسيات إدارة الوقت:
تأجيل المهام والأشياء من أكثر المشكلات التي نواحهها يومياً ولكي تتخلص من هذه المشكلة عليك أن تفهم
لماذا أنت تؤجل هذا الشيء؟
هل هناك شيء أهم؟
وعليك أيضاً أن تبدأ اليوم, لا تؤجل شيئا للغد يكفيك تسويفاً وفي الغد سأفعل وفي الغد سأصبح كذا وكذا،
لن تصبح شيئاً إلا إذا نهضت اليوم .
استخدم تقنيات للدراسة أو العمل:
مثل تقنية البومودورو : صممت هذه التقنية لمساعدة الأفراد من خلال تقسيم الساعة إلى25 دقيقة من العمل
بتركيز مرتفع ومن ثم الاستراحة لمدة 5 دقائق وهكذا .
إذا كنت تريد معرفة المزيد عنها انقر هنا تقنية البومودورو
الابتعاد عن المشتتات:
ابتعد عن المشتتات وخاصة وقت العمل أو الدراسة، المشتتات بما فيها الأصوات المزعجة والهاتف، واهجر مواقع التواصل الاجتماعي، فمعظمنا يقضي معظم أوقاته على تصفح الفيس بوك والآخر يقلب بين مقاطع تيك توك
دون أن يشعر بمرور الوقت ، وفي نهاية اليوم يبدأ بالتذمر ويتوعد للغد.
وكلنا يعلم أن “كلام الليل يمحوه النهار” .
أوقات للراحة والاسترخاء:
لا تنسى نصيبك من الراحة والاسترخاء واحرص على أن يكون وقت الاستراحة معقولاً بحيث لا يكون
طويلاً ولا قصيراً واحرص على أن تكون استراحة للنهوض بقوة أكبر.
يمكنك قضاء هذه الاستراحة بالتأمل أو التصفح أو النوم لمدة ساعة مثلاً، لكن احرص على أن تعود
ماذا سيتغير لو طبقت إدارة الوقت على حياتك؟
- انخفاض مستوى التشتت: وبذلك يزيد التركيز لديك وتكون بذلك قد تخلصت من التشتت الذهني ووصلت لحالة استقرار وأصبح التنظيم يسيطر على يومك وحياتك سيطرة تامة.
- الشعور بالإنجاز : كفيل بإشعال الحماس في جوفك، وكفيل بأن يجعلك تتحمس لملاقاة يومك التالي بحماس كبير
- معرفة قيمة الوقت :ستدرك بعد تنظيم وقتك أن وقتك ثمين جداً وأن الدقائق التي كنت تسرفها على ما لا ينفعك ذهبت عبثاً، وأصبح الوقت أهم شيء بالنسبة لك.
- الاستقرار: لن تستيقظ كل يوم مشتت الذهن كالعادة، ستستيقظ وأمامك مهام يومك، بالإضافة إلى ذلك ستستيقظ وأنت تعرف ما عليك القيام به طيلة هذا اليوم.
- التقدم الملحوظ: ستلاحظ ذلك في حياتك خلال زمن قصير، علاوة على ذلك تكون قد تخلصت من مشاكل وعادات لطالما عرقلت تقدمك.
ختاماً :
تكلمنا في هذا المقال عن كيف تكون مبدعاً في إدارة الوقت؟
في الختام الوقت هو أثمن ما يملكه الإنسان إطلاقاً وإدارة الوقت بغض النظر على أنها مهارة فهي أسلوب حياة يجعلك تسيطر على حياتك بشكل أفضل، وتحقق لك التوازن بين حياتك المهنية من جهة وحياتك الشخصية و العملية من جهة أخرى .
هل عناك عادات مهمة لم نذكرها في هذا المقال ؟
الكاتب: أحمد العبد الرحمن الشيخ
ابداع بالتوفيق